Kantoor- en projectassistent - Warschau
Equilis Poland Services Sp. z o.o. is op zoek naar iemand die het team kan ondersteunen bij de dagelijkse organisatie van de kantooractiviteiten en lopende vastgoedontwikkelingsprojecten. Deze functie combineert administratieve taken met praktische ondersteuning van het team en zijn projecten.
Jouw rol
- Het opstellen van documenten, samenvattingen, verslagen en presentaties
- Het team dagelijks administratieve en organisatorische ondersteuning bieden
- Het bijhouden en ordenen van bedrijfs- en projectdocumentatie
- Het afhandelen van correspondentie en documenten, en ervoor zorgen dat deze op de juiste wijze worden verspreid en gearchiveerd
- Het organiseren van vergaderingen, het reserveren van vergaderruimtes en het assisteren bij het regelen van zakenreizen
- Agenda’s en deadlines op elkaar afstemmen
- Samenwerken met de boekhoudafdeling, onder meer door ondersteuning te bieden bij de verwerking van facturen en financiële documenten
- Bestanden, spreadsheets en databases bijwerken, met name in Excel
- Het team ondersteunen bij lopende taken in het kader van huidige projecten
- Assisteren bij de organisatie van bedrijfsevenementen en andere operationele activiteiten
Wie we zoeken
- Een huidige student of afgestudeerde in civiele techniek of architectuur
- Iemand die vaardig is in het omgaan met computers, documenten en gegevens
- Zeer goede beheersing van MS Office, met name Excel, Word en PowerPoint
- Goede beheersing van het Engels
- Het vermogen om snel nieuwe software en hulpmiddelen onder de knie te krijgen
- Nauwkeurigheid, onafhankelijkheid en sterke organisatorische vaardigheden
- Het vermogen om taken te prioriteren en deadlines te halen
- Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om gemakkelijk met verschillende mensen samen te werken
- Een technische en analytische instelling, gecombineerd met het vermogen om dagelijkse problemen efficiënt op te lossen
Wat wij te bieden hebben
- Een kans om praktijkervaring op te doen bij een internationaal vastgoedbedrijf
- Betrokkenheid bij vastgoedontwikkelingsprojecten
- Inzicht in zowel de administratieve als de projectgerelateerde aspecten van het bedrijf
- Samenwerking met een ervaren team
- Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en langdurige samenwerking
- Kantoorwerk in het centrum van Warschau
Equilis Poland Services Sp. z o.o. | Al. Jerozolimskie 93, 02-001 Warschau | www.equilis.net
Klaar om de volgende stap te zetten?
Als je georganiseerd en nieuwsgierig bent en graag praktijkervaring wilt opdoen in vastgoedontwikkeling, horen we graag van je. Vul het onderstaande sollicitatieformulier in en vertel ons iets over jezelf. We kijken ernaar uit om te ontdekken hoe jij een bijdrage kunt leveren aan het Equilis-team.
Zie je geen vacature die bij je profiel past? We staan altijd open voor mensen die ons willen helpen bij het vormgeven van betekenisvolle plekken. Stuur ons een open sollicitatie en we nemen contact met je op zodra er een geschikte functie is.
