Privacybeleid

1. ALGEMEEN

De website www.equilis.net (hierna: "Website") wordt beheerd door EQUILIS EUROPE SA.

EQUILIS EUROPE SA (hierna: "EQUILIS") met maatschappelijke zetel te Avenue Jean Mermoz 1 boite 4, 6041, Gosselies, België en ingeschreven bij de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer BE 0687.815.617, hecht veel waarde aan uw privacy en zet zich in om uw persoonsgegevens te beschermen in overeenstemming met de toepasselijke privacywetgeving.

Dit privacybeleid is van toepassing op de persoonsgegevens die worden verwerkt via de website van EQUILIS EUROPE SA. Persoonsgegevens zijn gegevens die direct of indirect kunnen worden gebruikt om een persoon te identificeren.

Als u nog vragen heeft over ons gebruik van uw persoonsgegevens, kunt u contact met ons opnemen via info.europe@equilis.net.

2. WELKE PERSOONSGEGEVENS VERZAMELEN WE, VOOR WELK DOEL EN OP WELKE RECHTSGROND?

EQUILIS verwerkt uw persoonsgegevens alleen voor duidelijk omschreven doeleinden. We verzamelen niet meer persoonsgegevens dan nodig is om de doeleinden te bereiken. Hieronder vindt u een overzicht van de doeleinden waarvoor we persoonsgegevens via de Website verwerken, welke persoonsgegevens voor dat doel worden verwerkt en de rechtsgrondslag voor de verwerking.

2.1. Communicatie via het contactformulier

Wij verwerken de persoonsgegevens die u via het contactformulier hebt ingevoerd (minimaal uw naam en e-mailadres en optioneel uw telefoonnummer en postcode) om uw bericht te beantwoorden. De rechtsgrondslag voor deze verwerking is ons gerechtvaardigd belang om uw vragen te beantwoorden en u relevante informatie over onze diensten te verstrekken.

2.2 Informatie over het project versturen

Wij verwerken uw contactgegevens (minimaal naam en e-mailadres) om u informatie te sturen over het project dat op de website wordt geadverteerd (zoals de brochure) en soortgelijke projecten die door ons zijn ontwikkeld en die voor u interessant kunnen zijn. Wij sturen u deze informatie alleen als u ons daarvoor toestemming hebt gegeven door het vakje onder het contactformulier aan te vinken. Onze rechtsgrond voor deze verwerking is toestemming.

2.3. Cookies

Deze website verzamelt bepaalde persoonlijke gegevens van onze bezoekers via cookies. Raadpleeg onze cookieverklaring voor meer informatie.

2.4. Delen van gegevens binnen de groep

EQUILIS maakt deel uit van de EQUILIS-groep. Om onze diensten zo efficiënt mogelijk te kunnen leveren, kunnen we persoonsgegevens binnen de groep delen.

De rechtsgrondslag waarop wij ons voor deze verwerking baseren, is het gerechtvaardigde belang van EQUILIS om de levering van haar diensten te optimaliseren.

3. HOE LANG BEWAREN WIJ UW GEGEVENS?

Wij bewaren uw gegevens gedurende de periode die nodig is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld en in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving.

Aan het einde van de bewaartermijn zal de verwerkingsverantwoordelijke alles in het werk stellen om ervoor te zorgen dat uw gegevens ontoegankelijk zijn gemaakt.

4. AAN WIE KUNNEN UW GEGEVENS WORDEN DOORGEGEVEN?

Uw persoonsgegevens kunnen voor bovengenoemde doeleinden worden doorgegeven aan andere bedrijven binnen de EQUILIS-groep.

Als u interesse toont in een project dat op deze website wordt aangeboden door het contactformulier in te vullen of de brochure aan te vragen, delen wij uw persoonsgegevens (naam, e-mailadres, telefoonnummer (indien opgegeven), postcode (indien opgegeven)) met de vastgoedpartners die op de projectwebsites worden vermeld, met als doel contact met u op te nemen over het project.

5. WAT ZIJN UW RECHTEN?

U hebt de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens die door EQUILIS worden verwerkt:

Recht op toegang: u hebt het recht om bevestiging te krijgen dat uw persoonsgegevens worden verwerkt, om op elk moment en kosteloos toegang te krijgen tot uw persoonsgegevens en om een kopie van uw persoonsgegevens te verkrijgen.

Recht op rectificatie: dit recht geeft u de mogelijkheid om onjuiste of onvolledige persoonsgegevens die wij over u verwerken, te corrigeren of aan te vullen.

Recht op verwijdering: dit recht geeft u de mogelijkheid om persoonsgegevens die wij over u verwerken definitief te laten verwijderen. Wij zijn niet altijd verplicht om uw persoonsgegevens op uw verzoek te verwijderen – dit recht is alleen van toepassing in de gevallen en voor zover dit wettelijk is bepaald;

Recht op overdraagbaarheid: dit recht stelt u in staat om persoonsgegevens eenvoudig over te dragen, te kopiëren of door te sturen van de ene verwerkingsverantwoordelijke naar de andere. Dit recht kan alleen worden uitgeoefend als de verwerking is gebaseerd op uw toestemming of op een overeenkomst die wij met u hebben gesloten.

Recht van bezwaar: dit recht geeft u de mogelijkheid om bezwaar te maken tegen de verdere verwerking van uw persoonsgegevens. Wij zijn niet altijd verplicht om uw bezwaar te honoreren – dit recht is alleen van toepassing wanneer wij uw persoonsgegevens verwerken op basis van ons gerechtvaardigd belang;

Recht op beperking van de verwerking: dit recht stelt u in staat om het gebruik van uw persoonsgegevens door ons te bevriezen, zonder deze te verwijderen. Wij zijn niet altijd verplicht om uw persoonsgegevens op uw verzoek te beperken – dit recht is alleen van toepassing in de gevallen en in de mate waarin de wet dit voorschrijft;

Recht om toestemming in te trekken: dit recht geeft u de mogelijkheid om de toestemming die u hebt gegeven voor elke verwerkingsactiviteit op elk moment in te trekken.

Recht om een klacht in te dienen: u hebt het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde gegevensbeschermingsautoriteit als u van mening bent dat uw persoonsgegevens onrechtmatig zijn verwerkt of dat uw verzoek niet correct is behandeld:

APD-GBA (Autorité Protection Données - Gegevensbeschermingsautoriteit): contact@apd-gba.be - Rue la Presse 35, 1000 Brussel (België).

6. HOE KUNT U UW RECHTEN UITOEFENEN?

U kunt uw rechten uitoefenen door een e-mail te sturen naar info.europe@equilis.net of door een brief te sturen naar het kantoor van EQUILIS: Avenue Jean Mermoz 1 boite 4, 6041, Gosselies, België.

Voordat we uw verzoek kunnen inwilligen, moeten we uw identiteit verifiëren, zodat we uw persoonsgegevens niet per ongeluk vrijgeven aan iemand die zich voordoet als u. We verifiëren de identiteit per geval en kunnen soms om aanvullende informatie en/of documentatie vragen voor de verificatie.

7. GEGEVENSOVERDRACHT NAAR DERDE LANDEN

EQUILIS kan uw persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte doorgeven om de gegevens te verwerken in overeenstemming met dit privacybeleid. Indien gegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden doorgegeven, garandeert EQUILIS dat alle maatregelen worden genomen om uw persoonsgegevens tijdens en na de doorgifte naar het derde land te beschermen.

Als u meer informatie wilt over hoe uw persoonsgegevens worden beschermd in geval van een overdracht buiten de EER, neem dan contact met ons op via info.europe@equilis.net.

8. VEILIGHEID

EQUILIS heeft passende technische en organisatorische maatregelen ontwikkeld om de vernietiging, het verlies, de vervalsing, de wijziging, de ongeoorloofde toegang tot of de onopzettelijke openbaarmaking aan derden van verzamelde persoonsgegevens, alsook elke andere ongeoorloofde verwerking van deze gegevens te voorkomen.

9. WIJZIGINGEN IN DIT PRIVACYBELEID

De laatste versie van deze verklaring is gepubliceerd op 11/02/2026. Wij behouden ons het recht voor om naar eigen goeddunken op elk moment delen van dit beleid te wijzigen, aan te passen, toe te voegen of te verwijderen.