Asistente de oficina y de proyectos - Varsovia
Equilis Poland Services Sp. z o.o. busca a una persona que colabore con el equipo en la organización diaria de las actividades de la oficina y en los proyectos de promoción inmobiliaria en curso. Este puesto combina responsabilidades administrativas con el apoyo práctico al equipo y a sus proyectos.
Tu función
- Elaboración de documentos, resúmenes, informes y presentaciones
- Prestar apoyo administrativo y organizativo diario al equipo
- Gestión y organización de la documentación de la empresa y de los proyectos
- Gestionar la correspondencia y los documentos, garantizando su correcta distribución y archivo
- Organizar reuniones, reservar salas de conferencias y ayudar con los preparativos de los viajes de negocios
- Coordinación de calendarios y plazos
- Colaborar con el departamento de contabilidad, lo que incluye prestar apoyo en la tramitación de facturas y documentos financieros
- Actualización de archivos, hojas de cálculo y bases de datos, especialmente en Excel
- Apoyar al equipo en las tareas habituales relacionadas con los proyectos en curso
- Colaborar en la organización de eventos de la empresa y otras actividades operativas
Qué perfil buscamos
- Estudiante o titulado en ingeniería civil o arquitectura
- Alguien que se maneje con soltura con los ordenadores, los documentos y los datos
- Excelente dominio de MS Office, especialmente de Excel, Word y PowerPoint
- Buen dominio del inglés
- Capacidad para aprender rápidamente a utilizar nuevos programas y herramientas
- Precisión, independencia y gran capacidad de organización
- Capacidad para establecer prioridades en las tareas y cumplir los plazos
- Buenas habilidades de comunicación y facilidad para trabajar con personas diferentes
- Una mentalidad técnica y analítica, con capacidad para resolver los problemas cotidianos de forma eficaz
Qué ofrecemos
- Una oportunidad para adquirir experiencia práctica en una empresa inmobiliaria internacional
- Participación en proyectos de promoción inmobiliaria
- Conocimiento de los aspectos tanto administrativos como relacionados con los proyectos de la empresa
- Colaboración con un equipo con experiencia
- Oportunidades de desarrollo profesional y cooperación a largo plazo
- Trabajo en oficina en el centro de Varsovia
Equilis Poland Services Sp. z o.o. | Al. Jerozolimskie 93, 02-001 Varsovia | www.equilis.net
¿Estás listo para dar el siguiente paso?
Si eres una persona organizada, tienes curiosidad y estás deseando adquirir experiencia práctica en el sector de la promoción inmobiliaria, nos gustaría conocerte. Rellena el formulario de solicitud que aparece a continuación y cuéntanos un poco sobre ti. Estamos deseando descubrir cómo podrías contribuir al equipo de Equilis.
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