Assistant(e) administratif(ve) et de projet - Varsovie
Equilis Poland Services Sp. z o.o. recherche une personne chargée d'assister l'équipe dans l'organisation quotidienne des activités du bureau et dans le suivi des projets de développement immobilier en cours. Ce poste allie des responsabilités administratives à un soutien concret apporté à l'équipe et à ses projets.
Votre rôle
- Rédaction de documents, de synthèses, de rapports et de présentations
- Assurer le soutien administratif et organisationnel au quotidien de l'équipe
- Gestion et organisation de la documentation relative à l'entreprise et aux projets
- Gérer la correspondance et les documents, veiller à leur bonne circulation et à leur archivage
- Organisation de réunions, réservation de salles de conférence et aide à l'organisation des déplacements professionnels
- Coordination des calendriers et des échéances
- Collaborer avec le service comptable, notamment en participant au traitement des factures et des documents financiers
- Mise à jour de fichiers, de feuilles de calcul et de bases de données, notamment dans Excel
- Apporter son soutien à l'équipe dans le cadre des tâches courantes liées aux projets en cours
- Participer à l'organisation d'événements d'entreprise et à d'autres activités opérationnelles
Le profil que nous recherchons
- Étudiant actuellement inscrit ou diplômé en génie civil ou en architecture
- Une personne à l'aise avec les ordinateurs, les documents et les données
- Très bonne maîtrise de MS Office, notamment d'Excel, de Word et de PowerPoint
- Bonne maîtrise de l'anglais
- Capacité à maîtriser rapidement de nouveaux logiciels et outils
- Précision, indépendance et solides compétences organisationnelles
- Capacité à hiérarchiser les tâches et à respecter les délais
- De bonnes aptitudes à la communication et une aisance dans les relations avec des personnes d'horizons divers
- Un esprit technique et analytique, associé à la capacité de résoudre efficacement les problèmes quotidiens
Ce que nous proposons
- Une occasion d'acquérir une expérience pratique au sein d'une société immobilière internationale
- Participation à des projets de promotion immobilière
- Une bonne connaissance des aspects à la fois administratifs et liés aux projets de l'entreprise
- Collaboration avec une équipe expérimentée
- Possibilités de développement professionnel et de coopération à long terme
- Emplois de bureau dans le centre de Varsovie
Equilis Poland Services Sp. z o.o. | Al. Jerozolimskie 93, 02-001 Varsovie | www.equilis.net
Prêt à passer à l'étape suivante ?
Si vous êtes organisé(e), curieux(se) et désireux(se) d'acquérir une expérience pratique dans le domaine de la promotion immobilière, n'hésitez pas à nous contacter. Remplissez le formulaire de candidature ci-dessous et présentez-vous brièvement. Nous avons hâte de découvrir comment vous pourriez apporter votre contribution à l'équipe d'Equilis.
Vous ne trouvez pas d'offre correspondant à votre profil ? Nous sommes toujours ravis de rencontrer des personnes désireuses de nous aider à créer des lieux qui ont du sens. Envoyez-nous une candidature spontanée et nous vous contacterons dès qu'une opportunité correspondra à votre profil.
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